Tätigkeitsbericht der Datenschutzbeauftragten für den deutschen Neufundländer Klub e.V.
Berichtszeitraum: 21.07.2025 – 31.12.2025
- Einleitung und Überblick
Im Berichtszeitraum wurden die datenschutzrechtlichen Belange des DNK überprüft, ergänzt, und wo notwendig die entsprechenden Grundlagen zur Einhaltung des Datenschutzes geschaffen. Ziel war es, die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherzustellen.
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Die vorhandenen Datenschutz-Dokumente und -Prozesse im Verein wurde geprüft und wo notwendig korrigiert bzw. erstellt. Die relevanten Dokumente sind im Mitgliederbereich auf der DNK-Webseite zu finden.
Die Internetseiten der Landesgruppen wurde analysiert, das Ergebnis dem jeweiligen Internetverantwortlichen mit der Aufforderung die bestehenden Mängel zu beheben zugestellt. Eine erneute Analyse ist Anfang 2026 geplant.
Die Satzung wurde mit einem entsprechenden Paragraphen in Bezug auf das DSGVO erweitert.
- Beratung und Unterstützung
Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen wurden im Berichtszeitraum nicht gestellt. Unterstützung von Vereinsmitgliedern und Verantwortlichen wurde keine benötigt.
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
Im Berichtszeitraum wurden keine Datenschutz-Folgenabschätzungen durchgeführt. Bei allfälligen zukünftigen Ereignissen wird die Notwendigkeit einer Durchführung geprüft.
- Verarbeitungstätigkeiten
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten, ein entsprechendes Verarbeitungsverzeichnis wurde erstellt. Ein nicht aktuellen Verarbeitungsverzeichnis, birgt diverse Risiken (Finanziell, Reputation) für den DNK. Die Verantwortlichen Landesgruppen Vorsitzenden sind zur Mitarbeit gemäss DSGVO verpflichtet und werden deshalb um Mitarbeit gebeten.
- Datenschutzvorfälle
Es wurden keine Datenschutzverletzungen oder -vorfälle gemeldet oder festgestellt.
- Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden
Es gab keine Kommunikation mit Datenschutzaufsichtsbehörden im Berichtszeitraum.
- Schulungen und Sensibilisierung
Es wurden in 2025 keine Schulungen für Vereinsmitglieder und Verantwortliche durchgeführt, um das Bewusstsein für Datenschutzthemen zu erhöhen.
- Empfehlungen und Maßnahmen
Zur weiteren Verbesserung wird empfohlen:
- Landesgruppendie ihre Webseite NICHT über den DNK beziehen, müssen die Datenschutzkonformität ihre Webseite eigenverantwortlich überprüfen und allfällige Schwachstellen beseitigen. Des Weiteren sind sie verpflichtet zu prüfen ob der Provider ebenfalls das DSGVO einhält und sich diese von Provider bestätigen lassen.
- Ausblick
Eine Schulung ist für den 24.02. 2026 geplant. Diese Schulung ist verpflichtend für alle Landesgruppen. Es wird erwarte das mindestens eine Person pro Landesgruppe teilnimmt.
Erneute Prüfung der Landesgruppen Internetseiten bezüglich der Datenschutzkonformität.
Beate Fiedler, Datenschutzbeauftragte des DNK e.V.